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自2021年7月起,《仲子世家谱》各地支谱开始陆续交到各地的修谱牵头人手中(仲跻和理事长出资,仲研会赠送各地/支系一定数量的本支支谱,倘若加印,费用自理)。支谱的交接方式有二:一是各地派人来仲研会、仲子书院所在地江苏海安蓉和怡心园领取,二是我们通过快递、物流把支谱发走,运费由各地自行承担。
各地领到支谱后,如何进行分配呢?我在此谈谈自己的一孔之见。
1.捐赠一套给当地的档案馆。库房二十四小时恒温恒湿,安全性也有保障。可以说:保存条件远远超过民间,这是最佳备份。
2.如果当地有家祠且有保管条件,可以存放一套,供拜谒的族人阅读、查询。同时,放一本空白的家谱,用于记录更正、增补的信息,以利下次修谱。如果没有家祠,则此项工作由保谱者做。
3.如果与近支或始迁祖的直接原籍有联系,且该地支谱也汇入《仲子世家谱》,可以互赠一套家谱,这属于互相备份。
4.内部分配,原则如下:
(1)鉴于支谱是仲跻和理事长出资印刷、仲研会赠送的,各地在分配家谱时,不应再向领谱的族人收取与家谱编印有关的费用。
(2)与仲研会交接家谱时产生的费用(例如快递/物流的运费、自驾车辆往返加油费及高速通行费),领谱者应自觉主动分担,交给当地支谱的对接人。
上述两条,倘若有人对支谱收费,与仲研会无任何关系!
(3)切勿拿家谱送人情。对本支谱的此次续修毫无功劳建树甚至起反面作用者,无权获赠家谱,哪怕交钱也不行。切记:无功不受禄。你私相授受,送了人情,人家即便当时领了情,也未必会为下次修谱做实质性工作。
(4)主动担当并参与本支本次修谱者(例如登记人员、校对人员),有优先获赠支谱的权利。
(5)支谱数量有限,一种“平均主义”的分配方法是:以某一代的先辈为单位,其后裔无论有多少人,只获赠一本。如果某人的后裔无人愿意保管家谱,或不具备保管能力,则暂时收回该分支的“保谱权”。
如果有人同时满足上述(4)(5)两条的条件,只能获赠一部支谱,其近支也不必再另外索要。
(6)自本村迁居外地并传裔逾三代者,若有保谱意向,可酌情考虑。其近支若再保谱,属于重复。
(7)对修谱消极应对,对家谱没有兴趣和责任心甚至不认可者,无权获赠家谱。
(8)保谱者由于健康等原因不宜再继续保管家谱的,应把家谱交给合适的人。
(9)保谱者要主动向族人尤其是年轻的族人展示家谱,发挥查询、研究、培训、传授等作用,并可随时进行纠正和续修。如果束之高阁、秘不示人,家谱形同废纸,慢慢损坏,失去了保存的意义和初衷。
(10)保管支谱的人的姓名、住址、电话号码,应登记下来。
(11)为尊重和保护修谱成果,严禁对家谱内页进行拍照分享、复印复制。有修改、增补之处,可另附页书写,不能在家谱上涂改。
5.如果数量充足,可以留几套,备用,不下发。
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