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仲磊秘书长你好,我受沭阳仲研会理事长你崇泽大爷委托,把沭阳支谱续修汇报发给你,安排你阳春二爹在山东潍坊会议宣读,谢谢。《仲子世家谱·南宗沭阳支谱》续修工作汇报
继2010年5月仲研会在海安召开三届四次理事扩大会议、提出续修统谱的任务之后,沭阳仲研会多次召开班子会议,传达会议精神,研究和部署《仲子世家谱·南宗沭阳支谱》的续修工作。我们通过宣传发动、组建机构和业务培训几个前期准备工作后,于当年9月份全面展开入户采访登记工作。通过全体工作人员历时三年的不懈努力,2013年10月完成了浩瀚的采访登记工作。2014年5月完成了繁杂的衔接续编工作,2014年10月完成了宗谱的电子稿,2014年12月底完成了电子稿清样校对修正工作,2015年元宵节前夕交付印刷。
现将我们的具体做法汇报如下:
一、宣传发动、提高认识、统一思想
2010年海安会议之后,我们适时召开会议,传达总会要求,学习国家档案局、教育部、文化部关于协助编好中国家谱综合目录的通知,重温中共十七届六中全会《关于深化文化体制改革、推动文化大发展、大繁荣》的决策部署。与此同时,我们又通过仲研分会向全县仲氏族人散发《沭阳仲子历史文化研究会关于续修仲氏宗谱的倡议书》。通过反复学习和广泛宣传,全县族人对续修宗谱有了新的深层次的认识:认为通过续修宗谱,可以让族人了解始祖和历代先辈的高尚品德和丰功伟绩,有利于激发子孙弘扬先贤美德,传承中华文明;认为通过续修宗谱,可以让族人清楚宗脉世系,有利于融洽亲情和凝聚族情,可以促进家庭、家族、民族的和谐。一致认为续修宗谱是和党中央保持一致、是推动社会主义文化大发展、大繁荣的具体实践,是构建社会主义和谐社会的具体实践。对续修宗谱的现实意义和历史意义达成共识,为开展续修宗谱工作奠定了思想基础。
二、健全组织、条块结合、明确职责
成立“《仲子世家谱·沭阳支谱》续修编纂委员会”,由沭阳仲研会理事长仲崇泽任主任委员,委员按57代5个祖系条条选任,每祖系选荐一人任委员。编委会负责本县续谱全面工作,其委员兼负本祖系续谱工作。
成立“《仲子世家谱·沭阳支谱》续修顾问委员会”,参与上次修谱的5个主要成员组成,职责是指导续谱工作,为编委会出谋划策。
编委会下设办公室,主任由沭阳仲研会秘书长仲佩林出任。办公室的职责是具体实施续谱方案,诸如业务培训、采访登记、衔接续编、清样校对、付样刊印、经费收支等等。
办公室下设“采访登记小组”和“续编校对小组”。“采访登记小组”按分会区域设20个,由各乡镇分会会长任组长,职责是对所在乡镇的族人,不分祖系一律登记。采访登记划片包干,遵循“采访登记一把抓,衔接编续再分家”的方针,即小组所在乡镇,不论仲氏族人是哪一祖系,都由该小组负责登记,登录材料交回办公室。“续编校对小组”按祖系设5个,职责是将汇总的材料按祖系分类,然后分支派衔接续编和校对。如是,为续谱提供了组织保障。为采访顺利、登记无讹,办公室对工作人员进行集中培训,对采访方式、内容作了具体指导,对登记格式作了统一规定,对登记项目作了详尽细化。通过培训,提高了工作人员的业务水平,保证了续谱的效率和质量。
三、集中培训、明确项目、统一格式
续修宗谱乃数十年一遇的大事,如何采访、如何登记,深谙其道者甚寡。为采访顺利、登录无讹,办公室对采访登记工作人员进行集中培训。培训内容主要有采访、登记项目、登记格式和收费四个方面。
1.采访
①采访总体要求:采访要做到五不漏:县不漏乡镇、乡镇不漏村、村不漏组、组不漏户、户不漏人。
②采访方法:有三
甲、有的放矢。随身携带旧谱,根据原谱上族人住址进村寻访。
乙、顺手牵羊。采访途中偶遇村落,可询问村中之人,此村有无仲氏族人,如有,随即拜访。
丙、穷追不舍。对外出打工、迁徙他乡之人,要寻踪觅迹,打听其地址和电话号码,用通信或电话方式联系。
2.登记。总体要求:不误不漏一修正。
①核对宗脉世系是否有误,有误考证后即刻修正,并在登记表上眉头标上符号和页码,无误亦写明祖系,便于衔接编续。
②核对被登记人及其父、祖父、曾祖父的名讳用字,配偶是否有误,若有误,考证后即刻修正,遵①标上符号,若无误照登,此举以防同宗同名而误接。考证方法:上溯世系,横查叔伯。
③标明被登记人名讳在旧谱上的页码,便于衔接续编。
④登记项目。登记项目共有十项,按顺序,有则录,无则舍,谨防有而漏登。十项是:
名、字、号;学历(大专以上)、职位(行政正科级及以上,军职正营级以上);社会地位(县级以上人大代表、政协委员);荣誉(省级或省级以上表彰);技艺特长(书画家、诗人、表演艺术家等);配偶姓名;生子女(按排行顺序);住址。
⑤若被登记人无子女,一律在名下方注“无嗣”,不得写“绝”或“无后”。
⑥对外出下落不明者,若确实无法查清其下落,则在其名下注“无考”;若未经考证,则注“未考”;若下落有指暂未考证的,则注“待考”。
⑦关于住址登记要求:
甲、县内农村族人住址须写明乡镇、村组;县内城区族人住址须写明社区、楼号、单元和室号。
乙、外省、外市、外县的族人住址,不但要按甲要求写齐,还要标明省、市、县名。
丙、两户以上族人群居一处一村的,可在最后一人的下格中写上“右住××镇×村×组”;如单人独户散居一处的,则在其人名下格标明住址。
3.书写格式
书写格式遵循沭阳旧谱“五代一图”的欧式谱例,由办公室下发统一登记表。
4.收费
收费与登记同步进行。登记工作人员必须在登记时严格按照编委会规定的“按现有人口每人10元”的标准收取续谱费用,同时开具由办公室领取的统一盖有沭阳仲研会财务章的票据,然后将收取的费用连同票据存根到办公室结算上交。
经过培训,采访工作人员明确采访要求和方法,掌握登记项目和内容,遵循登录书写格式,执行收费标准,提高了采访登录和衔接续编的效率。
四、约定时限,强调效率,全面开花
集中培训之后,办公室要求各分会长从速带领本组工作人员抓住采访最佳时段,全面开展采访登记工作,做到五同步,即采访、宣传、登记、纠错、收费同步进行。遇到个别思想滞后的族人,不打击、不放弃、耐心说服、热心引导。
五、加强财务管理,统一收支标准
续修宗谱需要资金。资金从何来?如何收取?收取标准是多少?资金如何管理?针对这些问题,编委会召开理事、分会长联席会议专题研讨。经反复证论,最后达成共识:
①收费标准按现有人口(不分男女,出室女除外)每人收取10元,对有特殊困难的族人按每人5元收取。
②收取资金与采访登记同步进行。采访登记组长到办公室领取盖有沭阳仲研会财务章的统一票据,收费后必须给交费人开具票据。
③所收费用统一上交办公室财务组,财务组根据登记人数、票据存根和费用金额进行核算,无讹后把现金和票据存根接纳归账,给收费人打张收条。
④对采访人员给予适当的办公费、交通费、通讯费和误餐误工补贴。补贴按工作量三分之一比例发给,即按登记收费人头数的三分之一的资金补贴。
六、寻踪觅迹不放弃,查漏补缺求完善
2012年6月,已登记来的材料基本衔接续编完毕,只有散居偏僻之壤或徙居他县异乡的部分族人尚未登记。但这些人究竟是谁?住在何处?我们暂时不得而知。为弄清底细,办公室责成各祖系衔接编续的工作人员,依据已续编的宗谱稿样抓紧逐页核查,凡未续登的族人,将其祖系、本人及其父亲、祖父和曾祖父的名讳和住址摘录下来。凡属本县内的未登人员,一律由所属祖系组织人员专线追查登录;凡徙迁外县的,不分祖系,按县域分类,由办公室派员外调查录。总之一句话,寻踪觅迹不放弃,查漏补缺求完善,不辞艰辛、不留遗憾。
七、族谱实现电子化
在修谱之初,我们就达成共识:完全按照总会制订的录入规则进行录入,以便汇入全国统谱数据库。为此,多次邀请总会秘书长仲磊前来沭阳,指导族谱录入。事实证明:我们的决策是完全正确的!使用总会的软件,不但大大节省了时间、人力,也节省了高昂的排版费用。同时,家谱实现了电子化,可以检索。
八、查遗补缺,续修仲氏里志
沭阳原有《仲氏里志》,是在乾隆年间山东济宁《仲里志》的基础上,增加了沭阳方面的内容。1995年沭阳续谱时,又进行了重印。
鉴于原《仲氏里志》时间跨度大,多有史实而未载,有谬误而未纠,加上没有标点符号,如果仍然照旧重印,不利于传承。沭阳仲研会聘请总会副理事长兼潍坊分会会长仲跻明同志对旧志进行整理、点校,在基本保持旧志原貌的同时,查遗补缺,订正错讹,突出沭阳特色,较旧志有了显著的进步,深受族人好评。
九、续谱过程中出现的感人事迹
此次修谱,涌现出诸多感人事迹。如沭阳仲研会理事长仲崇泽、秘书长仲佩林,都年逾古稀,在修谱的各个环节,都身先士卒,冲锋在前,做出了模范带头作用。万匹乡的仲伟堂,身患骨癌难以坐立,依旧忍痛趴在病榻续编谱稿,直至离世方休,可谓鞠躬尽瘁死而后已。扎下镇丁庙村的仲伟莲,年逾古稀,骑自行车顶风冒雨入户采访,腿被狗咬伤,脚摔崴了,仍然坚持采访。龙庙镇赵庄村的仲兆旺、扎下镇仲大庄村的仲伟松、沭阳城区的仲伟根和扎下镇丁庙村的仲崇标,都已年逾八旬,不辞劳苦前往淮阴、泗阳、东海等地采访。沭阳仲研会副理事长、娘家龙庙镇仲湾村的仲平(女,72代),在这次续谱中更是功勋卓著,她阖家全力以赴,让自己的儿子和表侄女学习录入规则,录入后发给仲磊进行修改,之后又将电子稿托人印成清样以便校对。
一言以蔽之:感人之事举不胜举。
十、续谱过程中出现的遗憾
虽然续谱人员竭诚尽力,矢勤矢慎,受诸多因素制约,这次续谱中失序、漏登和字误现象依旧难免。
失序原因有二:一是客观因素。沭阳仲氏57代本为九支,但泰、睦二祖在首修支谱时就已失序,友、良二祖自康熙二十五年丙寅也已失序,导致现在只剩下兴、贤、孝、寿、亨五支。后来这五支人中又有众多族裔徙居他乡,因住址不详而无法联系,故而失序又增。二是主观因素。少数族人家族观念淡薄,对续谱意义认识不高,觉得“入不入谱反正姓仲”,拒绝采访登记。
项目漏登主要漏在“学历”、“学位”、“职位”、“社会职务”、“荣誉表彰”和“才艺专长”六项上。一是采访人员询问不详或是被采访人反映不全而产生记、录漏误,二是被采访人故意回避所致。
这次续谱,由于时间仓促,编纂水平有限,虽历经多年采访,屡次校对,仍有不足之处,错讹和疏漏在所难免,恳请族人体谅并予批评指正,以盼望嗣后在十年乃至更远的续谱者,以此为鉴,扬长避短,编纂出比当今更好、质量更高的族谱。谢谢大家!
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